La automatización de la firma digital de documentos aumenta la eficiencia y el control
La automatización de la firma digital permite cerrar contratos más rápido que nunca. Cierra los procesos de negocio en segundos, cuando se tardaban semanas utilizando el papel.
Muchas Organizaciones ya están automatizando la gestión de documentos electrónicos para potenciar sus procesos de contratación y atención al público.
La automatización de firma digital de documentos de firmar.online resuelve los principales problemas de la contratación tradicional: La utilización del papel y la gestión documental es compleja. Principalmente cuando no se comparten los objetivos de los diferentes departamentos.
La automatización de firma digital de documentos de firmar.online permitirá que su Equipo de ventas pueda cerrar «más acuerdos en menos tiempo». Enfocando su esfuerzo en su cometido principal: Vender. También significa que se tiene más tiempo y capacidad para crear, enviar y ejecutar contratos de venta
Por otro lado, su departamento jurídico se podrá focalizar en el control y el cumplimiento legal. Aportando un mayor valor al control sobre los términos y la redacción del contrato es esencial para mejorar la gestión de riesgos.
La automatización de documentos de última generación de firmar.online satisface las necesidades del Equipo de ventas y el departamento jurídico. El Dpto comercial da un impulso con gran flexibilidad y rapidez, mientras que el jurídico mantiene las garantías técnicas y probatorias con la firma digital del documento .
La automatización de firma digital de documentos de firmar.online le permite administrar documentos de punta a punta e incluye funciones en las que sus abogados confiarán y su departamento de ventas adorará. Cree documentos de forma ultrarrápida, con un mínimo de errores, y ejecute los contratos más rápido que nunca.
Automatización de la firma digital: TOMA EL CONTROL de tus documentos
Automatizar flujos de trabajo y creación de documentos hace que los procesos de negocio sean más eficientes y seguros. Redactar y distribuir documentos manualmente es ineficaz, requiere mucho tiempo y no es confiable.
Esto se aplica a pesar de que su departamento legal ha creado un conjunto de excelentes plantillas que cumplen con la ley para acelerar la creación de documentos.
Sin embargo, normalmente las plantilla pueden ser editadas libremente para completar su contenido. Por lo que el departamento legal pierde el control de los términos. No puede garantizar que el documento se finalice según lo previsto, lo que expone a su empresa a diferentes riesgos.
La automatización de la firma digital de documentos de firmar.online permite a cualquier miembro de su equipo crear contratos que cumplan con la normativa de forma muy rápida, incluso sin conocimientos legales.
Sus documentos se mantienen inalterados, libres de errores, independientemente de su extensión o complejidad.
La automatización de firma digital de documentos de firmar.online está basada en la nube, siempre puede asegurarse de que todos los equipos utilicen la última versión.
En caso de que su equipo de administración necesite verificar el contrato antes de firmarlo, puede activar sin problemas un flujo de trabajo de aprobación automatizado para ahorrar tiempo y mitigar retrasos. Tan fácil como eso.
Automatización de la firma digital: MEJORA TUS PROCESOS operativos
La automatización de firma digital de documentos de firmar.online es una solución para todo el ciclo de vida del contrato.
En promedio, el diez por ciento de todos los contratos de una empresa desaparecen por completo.
Muchas veces, los documentos físicos quedan esparcidos por toda la organización. Además de eso, es casi imposible saber cuándo renegociar, renovar, rescindir o tomar cualquier otra acción relacionada con el contrato sin la ayuda de medios digitales.
Dado que la automatización de firma digital de documentos de firmar.online permite que su equipo legal establezca reglas y procesos para que sigan los departamentos de ventas, recursos humanos, finanzas y otros, el departamento legal no necesita estar involucrado en todos los acuerdos y puede centrarse más en cuestiones legales estratégicamente importantes en lugar de barajar papel.
Una vez creado y aprobado el contrato, se inicia el proceso de firma. La firma manual desperdicia tiempo, mucho tiempo. El papel debe imprimirse, administrarse, indexarse y archivarse. Y sus contrapartes están ubicadas en diferentes ciudades y países, lo que aumenta significativamente el tiempo de firma. Se dedica más tiempo a la administración, se realizan menos transacciones.
Estamos en una guerra contra el régimen del papel y la tinta, y nuestra arma secreta es la firma electrónica. Envíe sus documentos para la firma electrónica para acelerar la negociación, cerrar más acuerdos e incorporar nuevas contrataciones más rápido que nunca.
