Firma de documentos PDF/A

Sí es posible firmar electronicamente documentos PDF/A puesto que acepta una o varias firmas digitales. El estándar ISO PDF/A para el archivo y conservación de documentos digitales a largo plazo está generando un gran interés en el mercado. Son muchas las empresas que nos preguntan si se pueden firmar electrónicamente este tipo de documentos, sin perder sus características

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Efectivamente, sí es posible firmar electronicamente documentos PDF/A puesto que acepta una o varias firmas digitales.

El estándar ISO PDF/A

El archivo y conservación de documentos digitales a largo plazo está generando un gran interés en el mercado. Son muchas las empresas que nos preguntan si se pueden firmar electrónicamente este tipo de documentos, sin perder sus características

PDF/A especifica los requerimientos que deben cumplir los ficheros digitales a fin de poder ser válidos para su conservación en el tiempo. Por ello es muy interesante para archivos de contratos, seguros, pólizas, documentos bancarios, escrituras, planos, visados, fotos, registros…

Este formato combina las capacidades del formato PDF con la fiabilidad y solidez esenciales para un fichero que debe ser preservado durante un largo periodo de tiempo.

Este formato PDF es un fichero incluye todos aquellos elementos necesarios para poder ser visualizado de forma exacta y ninguno que pueda dañar o modificar dicha representación.

Más idóneo y más reducido que un TIFF G4 o un JPEG. Los formatos de mapa de bits almacenan sus contenidos como píxeles. En un PDF-A el texto sigue siendo texto y por tanto se pueden realizar búsquedas. Más universal que los ficheros de las aplicaciones nativas Los ficheros generados en los diferentes programas requieren normalmente, dichos programas para poder ser abiertos y visualizados. En el caso del PDF/A sólo se necesita un programa, independiente de la plataforma, para poder realizar dicha labor.

Nuestra recomendación para documentos electrónicos que requieran custodia de largo plazo: un archivo PDF/A firmado con firma PAdES-LT asegura la longevidad del documento dotándolo de garantías de integridad y autenticidad.

Además cualquier momento la firma puede ser verificada ya que guarda los datos de revocación y TimeStamp con garantía legal.

Los archivos PDF/A pueden contener explícitamente una firma digital que garantice su integridad sin que la misma invalide su compatibilidad con el estándar. Archivando documentos PDF/A firmados electrónicamente asegura su custodia desde el punto de vista técnico y jurídico.

La firma electrónica de firmar.online prevé los requerimiento para firmar un documento PDF/A, aportando además seguridad técnica al documento electrónico.

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