La firma digital para documentos es la forma más actual y sencilla para aportar validez jurídica a los documentos electrónicos.
¿Qué te sugiere la palabra «firma»?
La firma es la expresión de la aceptación voluntaria del contenido de un documento.
Hace 20 años, nos referíamos siempre a un papel y un boli. Pero no es una expresión tan reciente. La firma ha existido siempre. Incluso la firma «desmaterializada» puesto que el derecho ha reconocido firmas telegráficas desde mediados del siglo XIX y firmas enviadas por fax desde la década de 1980.
¿y qué te sugiere «firma digital para documentos»?
Hoy en día «la tinta sobre papel» no es la única opción para autorizar un documento.
Existen varias definiciones legales sobre la firma digital para documentos, pero el término normalmente se refiere al reconocimiento de un mensaje, transacción o documento electrónico.
Por ejemplo, un nombre escrito al final de un documento o al pie de un correo electrónico sería una firma electrónica simple.
Una firma digital manuscrita, capturada en un dispositivo táctil (como una tableta o un teléfono inteligente), conlleva un nivel de seguridad mayor. Puesto que garantiza la integridad del documento firmado y la identificación del firmante mediante sus datos biométricos. A veces se denomina «firma biométrica»
La firma electrónica basada en certificados cualificados, se considera el tipo de firma electrónica más “segura”. Requiere el certificado de autoridad de certificación homologada por los Organismos competentes. Este certificado, al igual que los datos biométricos de la firma digital manuscrita, identifica al firmante de forma unívoca.
En el siguiente enlace, por ejemplo, se puede acceder a la lista de Prestadores de servicios electrónicos de confianza publicada por el Gobierno de España ir a la sede electrónica. Entre los que se encuentra firmar.online
Una de las principales ventajas de la firma digital para documentos es que todas partes interesadas pueden detectar si el documento firmado fue alterado o modificado. Cualquier alteración modificaría la validez de la firma digital. Además, los mensajes electrónicos se firman con la clave de descifrado privada del remitente y son verificados por cualquier persona que pueda acceder a la clave de cifrado pública del remitente; esto además asegura que ambas partes sean quienes dicen ser y que el contenido del mensaje no ha sido cambiado o interceptado.
¿firma digital para documentos o firma electrónica?
Los términos «firma digital para documentos» y «firma electrónica» se utilizan a menudo como sinónimos. Pero, como se ha comentado anteriormente, la firma electrónica simple no tiene las características de seguridad de las firmas electrónicas avanzadas y cualificadas.
Algunos usos comunes de las firmas digitales incluyen formularios de impuestos electrónicos, solicitudes de permisos comerciales y solicitudes universitarias en línea.
¿Se requieren diferentes firmas para diferentes propósitos?
La utilización de firma en papel, firma electrónica y firma digitale es una decisión que deben tomar las partes interesadas.
Desde que la entrada en vigor de las diferentes normativas de firma digital para documentos, las firmas digitales y electrónicas han tenido la misma posición legal que las firmas en papel.
Las organizaciones e individuos que todavía prefieren las firmas manuscritas se están quedando atrás en la transformación digital de la sociedad.
¿Cómo afecta cada tipo de firma digital para documentos a los procesos de negocio?
Muchos procesos de negocio requieren firmar algún documento, como la aprobación de contratos, protección de datos personales, pólizas de seguros, etc… Las firmas en papel ralentizan estos procesos debido a su dependencia del intercambio físico, pero incluso las firmas electrónicas pueden convertirse en impedimentos cuando alguien no firma un documento de manera oportuna.
Las organizaciones operan con la máxima eficiencia cuando las firmas electrónicas se incorporan a un proceso comercial automatizado.
