Firmar Documentos PDF

Firmar documentos pdf se ha convertido en un estándar para la eliminación del papel. Principalmente, porque los documentos PDF se pueden leer en cualquier dispositivo. Pero también porque firmar documentos PDF aporta un nivel de seguridad complementaria muy importante para la transformación digital.

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Firmar documentos pdf se ha convertido en un estándar para la eliminación del papel. Principalmente, porque los documentos PDF (portable document format) se pueden leer en cualquier dispositivo.

Pero también porque firmar documentos PDF aporta un nivel de seguridad complementaria muy importante para la transformación digital.

Al firmar documentos pdf, la firma electrónica del documento permite:

  • Identificar al firmante de manera inequívoca
  • Garantizar la integridad del documento firmado. Es decir, que el documento firmado no se ha modificado desde que se firmó. Es exactamente el mismo que el original y que no ha sufrido alteración o manipulación alguna.
  • Asegurar el no repudio del documento firmado. Si ponemos identificar al firmante y garantizar que el documento no ha sido modificado, el firmante no podrá decir que no firmó o que no era el documento que firmó.

Es muy imporante garantizar que el firmante ha visualizado el documento completo, que la firma está asociada de manera unívoca a este documento y que los datos que utiliza el firmante para realizar la firma son únicos y exclusivos. De esta forma, posteriormente, no puede decir que no ha firmado el documento.

Firmar documentos pdf: ventajas

Firmar documentos pdf tiene la ventaja de que toda esta información se incluye en el propio documento.
Además, el propio Adobe Reader permite la verificación de la firma electrónica.

En otros formatos de documento y mensajes, la firma electrónica se debe almacenar como un archivo separado. Con lo que es necesario mantener los dos documentos: el documento original (para ser leido o intepretado), y la firma (para mantener las garantías mencionadas)

Firmar documentos pdf: posibles situaciones

firmar.online permite firmar documentos PDF en situaciones diferentes:

  • Cuando quiero firmar mis propios documentos:

Si tengo pocos documentos, la mejor alternativa sería la firma digital manuscrita. Una buena opción es la App gratuita disponible en las stores oficiales. Ir a la página de descargas.

Para grandes volúmenes de documentos, cuando sea necesario automatizar el proceso, se recomienda la firma con certificado electrónico.

  • Cuando quiero que otra Persona firme mis documentos en mi presencia, es lo que denominamos firma presencial.

Esta situación se da típicamente en oficinas de atención al cliente, «ventanilla», y cuando vamos a casa del cliente con nuestro dispositivo.

  • Cuando quiero enviar mi documento para que lo firme una Persona en cualquier momento y cualquier ubicacion. Para ello, se requiere la Firma Remota.

Firmar documentos PDF: ¿Cómo se verifican?

Verificar un documento firmado electrónicamente significa validar que el documento no ha sido modificado desde que se firmó y la autenticidad del origen.

Adobe Reader, el lector de documentos PDF más expandido, ofrece de manera nativa la verificación de la firma de documentos. Simplemente tendrás que abrir el documento con Adobe Reader y ver las propiedades de la firma.

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