ACEPTACIÓN DE CONDICIONES GENERALES PARA LA ACEPTACIÓN/FIRMA DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS EMITIDOS POR BRITISH COUNCIL DESDE LA PLATAFORMA ECOSIGNATURE DE EDATALIA POR EL USUARIO FIRMANTE.

La Delegación en España de la Fundación British Council (en adelante British Council) ha contratado los Servicios de edatalia data solutions, SL, con domicilio en Paseo los Arbustos número 18, San Sebastián 20008 Guipúzcoa y correo electrónico info@edatalia.com, para la utilización de la Plataforma de Firma Remota ecoSignature, estando habilitada legalmente y desarrollando esta actividad bajo la marca ecoSignature (en adelante, “La plataforma”), ofreciendo al usuario un sistema electrónico, a través de su plataforma de firma electrónica avanzada, mediante integración de servicios web y/o alojada en el dominio de su propiedad: firmaremota.net

edatalia data solutions, SL, actúa como encargada del tratamiento del British Council con relación a la información con datos de carácter personal que éste le facilite, y edatalia data solutions, SL, es el responsable de la información recabada en el proceso de firma, estando esta relación regulada en un contrato según lo dispuesto en la legislación europea de protección de datos.

edatalia data solutions, SL, tiene la propiedad intelectual de las Plataformas de Firma Remota ecoSignature y firmar.online.

1. El firmante que firme un documento por primera vez debe aceptar las condiciones de uso generales descritas en el presente documento, validando sus datos que han sido facilitados por el emisor. Los datos son los especificados a continuación:
   • DNI/Pasaporte.
   • Correo Electrónico.
   • Teléfono.
2. British Council reconoce a edatalia como una tercera parte confiable, en los términos previstos en la del reglamento eIDAS, a la que se le permite, asimismo, el almacenamiento de documentos y contratos, así como la generación y custodia de la correspondiente prueba acreditativa con las evidencias del proceso. ecoSignature, debido al tipo de servicio que presta, y para poder llevarlo a cabo con todas las garantías recoge, como mínimo, las siguientes evidencias de cada ceremonia de firma:
   • Fecha y hora de la firma.
   • Acción realizada (firmado o rechazado).
   • Sistema operativo utilizado.
   • Navegador utilizado.
   • Dirección IP.
   • En el caso de la firma manuscrita, grafo de la firma (dato biométrico).
3. El Firmante en cada ceremonia de firma, deberá visualizar el contenido completo de los documentos y deberá aceptar previamente su contenido, recibiendo posteriormente en su correo electrónico, copia de todos los documentos firmados y de la aceptación del presente Documento. La prueba acreditativa con las evidencias del proceso de firma, quedarán registradas en la plataforma durante 5 años.
4. De conformidad con la Directiva 2000/31/CE del Consejo y del Parlamento Europeo, le informamos que no utilizaremos su correo electrónico para enviarle comunicaciones comerciales sobre otros productos o servicios. Sólo lo trataremos para notificar y remitir los documentos firmados en el curso del proceso de firma electrónica.
5. No cederemos sus datos a terceros, salvo que medie su consentimiento expreso o en cumplimiento de una obligación legal.

Política de privacidad y seguridad de Edatalia

1. ecoSignature cumple con la legislación vigente en materia de protección de datos personales, la privacidad de los usuarios, el secreto y seguridad de los datos, adoptando para ello las medidas técnicas y organizativas necesarias para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los datos personales facilitados, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos y los riesgos a los que están expuestos.
2. ecoSignature utiliza un sistema de transmisión de los datos y documentos con el servidor donde estos se almacenan que cumple las siguientes medidas de seguridad:
   • La conexión a la plataforma esta encriptada mediante certificados de seguridad SLL.
   • Los documentos electrónicos archivados en ecoSignature se guardan encriptados.
   • Las contraseñas de acceso a la plataforma se almacenan encriptadas en base de datos (únicamente para usuarios autorizados).
   • Envío de correos certificados seguros mediante TLS.
3. A efectos de garantizar la confidencialidad, accesibilidad y disponibilidad, los archivos custodiados en la plataforma serán guardados en sistemas distribuidos y replicados.
4. La confidencialidad, el secreto profesional y la seguridad son valores primordiales de edatalia que asume el compromiso de garantizar la privacidad de los interesados. Por ello, siguiendo los principios de licitud, lealtad y transparencia del Reglamento (UE) 2016/679 General de Protección de Datos (RGPD) ponemos a tu disposición la siguiente información para explicar cómo tratamos los datos personales:
   • Responsable del tratamiento: edatalia respecto a los datos y evidencias recabados durante el proceso de firma.
   • Finalidad: Gestionar el proceso de firma remota.
   • Legitimación: Relación contractual en el caso del remitente del documento firmado (Art. 6.1 a) RGPD), y consentimiento en el caso del receptor del Documento (Art. 6.1 b) RGPD).
   • Destinatarios: Se cederán los datos a British Council para cumplir con la relación contractual del proceso de firma electrónica. No se cederán datos a otros terceros, salvo autorización expresa u obligación legal.
5. Los derechos de protección de datos del interesado son:
   • Derecho de acceso: obtener información sobre si tus datos están siendo objeto de tratamiento, la finalidad del tratamiento, el origen de los datos y cesiones realizadas o previstas.
   • Derecho de rectificación: pedir que se modifiquen aquellos de tus datos que resulten ser inexactos o incompletos.
   • Derecho de supresión: pedir que se eliminen o borren los datos personales cuando ya no sean necesarios, cuando se retire el consentimiento, hayan sido tratados ilícitamente, etc. En ese caso, se deberán poder bloquear los datos y, posteriormente, eliminar cualquier copia, enlace y réplica de los datos. Todo ello, siempre que no lo impida una obligación legal, o sea necesario para el ejercicio o defensa de reclamaciones.
   • Derecho de oposición: solicitar que no se lleve a cabo un determinado tratamiento de datos de carácter personal.
   • Derecho a solicitar la limitación de su tratamiento: solicitar que no se apliquen tus datos personales a las operaciones de tratamiento que en cada caso corresponderían.
   • Derecho a la portabilidad de los datos: pedir que se faciliten tus datos a otra entidad, o a ti mismo, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica. Dicha solicitud sólo se podrá realizar sobre datos cuyo tratamiento esté basado en el consentimiento o en un contrato, y siempre que el tratamiento se efectúe por medios automatizados.
   • Puede ejercitar sus derechos dirigiendo una comunicación por escrito al domicilio social y correo electrónico indicado anteriormente de edatalia, incluyendo fotocopia de tu DNI u otro documento de identificación equivalente.
6. Tiene la posibilidad y el derecho a retirar el consentimiento para cualquiera finalidad específica otorgada en su momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
7. Si considera que sus datos no son tratados correctamente por edatalia, o que las solicitudes de ejercicio de derechos no han sido atendidas satisfactoriamente puede reclamar ante la autoridad de protección de datos que corresponda.
8. Con el objetivo de salvaguardar la seguridad de sus datos personales, le informamos que edatalia han adoptado todas las medidas de índole técnica y organizativa necesarias para garantizar la protección de los datos personales suministrados. Todo ello para evitar su alteración, pérdida, y/o tratamientos o accesos no autorizados, tal como exige la normativa, si bien la seguridad absoluta no existe.
9. Confidencialidad. Sus datos serán tratados con el máximo celo y confidencialidad por todo el personal que intervenga en cualquiera de las fases del tratamiento. Como explicamos anteriormente, no cederemos ni comunicaremos a ningún tercero tus datos, excepto que lo autorice expresamente o por exigencia de obligación legal.
10. Modificaciones de la Política de Privacidad. edatalia puede alterar la presente política de privacidad para adaptarla a los cambios legislativos en materia de protección de datos que puedan producirse en un futuro y que afecten a dicha política. Siempre que edatalia actualice la Política de Privacidad, le informaremos de ello y deberá volver a aceptarla.