DATACAP TASKMASTER – La solución para resolver el reto de la gestión electrónica de documentos con la digitalización y captura de datos automatizada.
En un proceso de captura automatizada hay que tener en cuenta el siguiente esquema:
De acuerdo con la Asociación de Información y Gestión de Imágenes (AIIM), los documentos impresos y electrónicos siguen fluyendo por las empresas de todos los tamaños con un volumen en constante aumento. Para las grandes empresas del índice Fortune 1000 con varias oficinas, la captura, transformación y distribución de documentos impresos puede ser una tarea constante y costosa. IBM Datacap Taskmaster Capture puede ayudar a automatizar este proceso para la empresa, convirtiendo los documentos impresos en archivos electrónicos que se pueden indexar, verificar y guardar con la mínima intervención del usuario.
– Elija Datacap Taskmaster Capture para las siguientes tareas:
– Escaneo y captura de documentos
– Indexado automatizado
– Extracción de datos para el procesamiento de formularios
– Captura distribuida basada en navegador
– Reconocimiento óptico de caracteres (OCR), reconocimiento inteligente de caracteres (ICR), reconocimiento óptico de marcas (OMR), código de barras
– Documentos estructurados y no estructurados
– Identificación y clasificación de documentos
Datacap Taskmaster Capture se ha diseñado para el despliegue en cualquier tipo de empresa Micropyme, Pyme o Gran empresa, su flexibilidad hace que se adapte a cualquier tamaño. En problema a solucionar es el mismo independientemente del tamaño de la empresa, capturar y automatizar la gestión de los documentos.
Datacap Taskmaster Capture es una de las plataformas de captura servidor cliente de tres niveles más flexibles del mercado. Controlado por un motor de reglas de procedimiento altamente configurable, combina una funcionalidad avanzada de captura con una flexibilidad superior. Los clientes utilizan Datacap Taskmaster Capture para combinar implementaciones de cliente ligero y pesado con el fin de crear aplicaciones de captura distribuidas y altamente escalables con varios tipos de reconocimiento, identificación de documentos y validaciones automatizadas.
El motor de reglas de Datacap Taskmaster Capture, conocido como Rulerunner Service, lleva a cabo prácticamente todas las funciones del proceso de captura de documentos, incluyendo el escaneo, el ID de documento, la mejora de imágenes, el reconocimiento y el formato de exportación. Los sistemas de captura de la competencia pueden utilizar el término “reglas”, pero habitualmente sólo se refieren a imponer reglas de negocio. Las reglas de Datacap Taskmaster Capture son funciones ejecutables discretas, basadas en fragmentos de código llamados acciones. Existen cientos de acciones predefinidas en la biblioteca de acciones, que personal sin conocimientos de programación puede ensamblar fácilmente en Datacap Studio, una interfaz gráfica para la configuración y prueba de reglas. Puesto que las reglas de Datacap utilizan estándares del sector, tales como VBScript y .NET, se pueden reutilizar y modificar para ofrecer un alto grado de flexibilidad al configurar una aplicación de captura.
La arquitectura de Datacap: robusto, flexible y escalable.
Los sectores con un gran uso de papel utilizan las interfaces de cliente ligero y pesado de Datacap Taskmaster Capture para gestionar el proceso de captura. Rulerunner Service lleva a cabo todos los procesos en segundo plano, desde el escaneo hasta la mejora de imagen y el reconocimiento y suministro a los sistemas de destino.
Algunas ventajas:
– Mayor productividad: Al reducir significativamente la entrada de datos manual y el almacenamiento basado en papel y su recuperación, los trabajadores del conocimiento pueden procesar y acceder a los documentos con más rapidez para realizar funciones de servicio al cliente, gestión de casos, transacciones comerciales y cumplimiento normativo.
– Proceso agilizado: Datacap Taskmaster Capture puede ayudar a eliminar un proceso de papel engorroso al permitir que los clientes automaticen aspectos anteriormente muy laboriosos.
– Menor coste: Datacap Taskmaster Capture se ha diseñado para disminuir el personal de entrada de datos necesario en un 50% y a veces más. El escaneo y la verificación distribuida permite a los clientes reducir o eliminar los costes de transporte de documentos y distribuir la mano de obra a áreas con sueldos más asequibles.
– Mayor precisión: Al eliminar los errores que los operadores de entrada de datos humanos cansados o distraídos históricamente cometen,Datacap Taskmaster Capture puede ahorrar tiempo realizando un seguimiento y resolviendo datos erróneos o imágenes de documentos extraviadas.
– Proceso flexible de reglas: El motor de reglas de procedimiento en el que se basa Datacap Taskmaster Capture utiliza estándares .NET y VBScript que permiten a los clientes crear aplicaciones avanzadas de captura, con paneles personalizados y funciones que resuelven sus objetivos de negocios específico.
– Arquitectura escalable: Datacap Taskmaster Capture presenta una arquitectura cliente servidor de tres niveles que combina implementaciones de clientes ligeros y pesados para ofrecer una flexibilidad significativamente mayor. A medida que la organización crece o el volumen de documentos aumenta, el cliente puede añadir más servidores o más clientes según sea necesario para mantener el rendimiento punta. La firma de estudios de mercado independiente Doculabs ha certificado que una versión anterior de Datacap Taskmaster Capture puede procesar un millón de documentos al día.
