ecoFactura soluciona la automatización de la firma electrónica y otras tareas relativas a la facturación: envío al Cliente, archivo de documentos, reenvío de copias… Vea nuestro vídeo demostrativo pulsando aquí. (duración 3 minutos)
ecoFactura espera a encontrar documentos en sus carpetas de entrada. Estas carpetas pueden albergar cualquier tipo de documento: facturas, nóminas, informes…
A partir de cada carpeta de entrada, se definen las tareas a automátizar: aplicar formato, firmar electrónicamente, envíar, imprimir…
Características de la firma digital
Firma de ficheros en formato PDF y XML
Posibilidad de firma longeva (PAdES y XAdES), incluyendo el estado de revocación del certificado en el momento de la firma y la marca de agua de un servidor externo.
Módulo de envío
Los documentos se pueden enviar automáticamente por el canal que más le conviene a cada cliente: eMail, intranet o imprimir papel. Se permite la opción de enviar un SMS al Cliente indicando que tiene el documento a su disposición
Otras funcionalidades
En muchas organizaciones las facturas se imprimen en papel preimpreso, con logos y textos. ecoFactura puede agregar este formato a ficheros PDF, de forma que se sustituye totalmente el papel.
Algunos sistemas de gestión no son capaces de generar un fichero PDF por cada factura: esta solución permite separar lotes de PDF en diferentes archivos, adjudicando a cada uno el nombre que le corresponde.
ecoFactura también permite la protección con contraseña de documentos (encriptación), de forma que se asegura la confidencialidad a la hora de enviarse al destinatario. Esta tarea no es necesaria para el proceso de facturación. Sin embargo, es interesante para otros procesos administrativos de la empresa, como el envío de nóminas. De esta forma, se cumple con la LOPD para documentos de indole personal.
