Disponemos de varias soluciones que se adaptan a las necesidades y recursos de nuestros clientes. Algunos clientes tienen un volumen pequeño de facturas y no requieren de un alto nivel de automatización. Este tipo de proyectos se enfocan con herramientas de bajo coste pero muy útiles para iniciarse en la factura electrónica. Otros sin embargo, reciben cientos o miles de facturas de un número muy elevado de proveedores. Este tipo de organizaciones necesitan soluciones automatizadas, con extracción de datos (OCR), integración con sistemas, flujos de aprobación complejos, formatos xml…
En general contemplan la recepción de papel y PDF, formato que se esta imponiendo entre las pymes.
Los sistemas sencillos facilitan una pantalla para la introducción de datos de forma manual. De esta forma ya no será necesario imprimir las facturas electrónicas recibidas. Se tratarán las facturas recibidas en papel y en formato electrónico en un proceso único lo que permite una gestión totalmente electrónica mucho más eficaz.
Permite la eliminación del papel de las facturas recibidas ya que incorpora un procedimiento para la Digitalización Certificada de facturas según la EHA 962/2007 de la Agencia Tributaria:
– Escaneo de papel
– Gestion documental
– Extracción manual/automática de datos
– Busquedas avanzadas
– Firma electronica de facturas
– Posibilidad de integración con el ERP o sistemas de contabilidad
Las soluciones además están diseñadas para la integración automática de facturas de proveedores en el sistema de gestión de la empresa. Facilita la lectura de facturas en cualquier formato (papel y pdf) y desde cualquier canal (correo tradicional, eMail, web, fax…).
De forma esquemática su funcionalidad automática es capaz de:
– Escanear
– Identificar proveedores
– Extraer automáticamente datos de las facturas (en base a plantillas)
– Interpretar datos
– Verificar
– Validar/Aprobar
– Introducir datos en el sistema de información de la empresa (ERP)
– Asignar asientos contables
– Archivo digital y gestión documental
Aumenta la eficacia del proceso de recepción de facturas y la generación de valor. Elimina tareas administrativas posibilitando la dedicación de recursos a la gestión y control de las facturas: descuentos por pronto pago…
