firmar online: firma documentos electronicos con garantías jurídicas

Firma digital manuscrita PDF

firmar documentos electronicos
La firma digital manuscrita PDF es una de las soluciones más parecidas a firmar documentos en papel, pero ofrece grandes mejoras. Desde el punto de vista del usuario, es ágil y sencillo. Desde la perspectiva de la seguridad, supera con creces las garantías que aporta el papel. La firma digital manuscrita PDF aporta seguridad técnica y garantías jurídicas.

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La firma digital manuscrita PDF permite firmar documentos electrónicos como si fueran papel. La rúbrica se puede aplicar sobre pantallas digitalizadoras de firmas, que son dispositivos específicos para esta finalidad, pero también desde tu teléfono o tableta.

firma digital manuscrita PDF: casos de uso

La firma digital manuscrita PDF se aplica principalmente en tres casos de uso:

1.- La autofirma consiste en firmar tus propios documentos. Es decir, seleccionar un documento desde tu propio dispositivo y aplicar tu propia firma.

2.- la firma en persona: solicitar a otra persona que te firme un documento sobre tu dispositivo. Seleccionas el documento y se lo muestras a otra persona para que te lo firme sobre tu pantalla.

3.- firma remota: consiste en enviar documentos PDF a firmar a otra persona que no se encuentra contigo en ese momento. La persona interesada normalmente recibirá un correo electrónico, verá el documento y lo podrá firmar digitalmente sobre su pantalla.

firma digital manuscrita PDF: seguridad legal

La firma digital manuscrita PDF debe ofrecer seguridad legal. Es decir, disponer de la seguridad suficiente para que pueda considerarse legalmente vinculante.

Para esto, es importante confirmar que la solución escogida alcance el nivel de firma electrónica avanzada, de acuerdo a la directiva eIDAS.

Para que la firma digital manuscrita PDF alcance la naturaleza de firma electrónica avanzada, cumpliendo todas las garantías exigidas por la Normativa Europea y la Ley de Firma Electrónica, debe garantizar principalmente la autenticidad del firmante y la integridad del documento firmado.

firma digital manuscrita PDF: beneficios

La firma digital manuscrita PDF tiene grandes beneficios. Enumeramos a continuación los más relevantes.

.- Simplifica procesos: Simplifica la firma de documentos electrónicos con tus clientes y proveedores.

.- Seguridad jurídica: La firma electrónica te aporta la seguridad a nivel técnico y jurídico de acuerdo a la directiva europea eIDAS. Se garantiza la validez probatoria de la firma recogiendo evidencias durante todo el proceso.

.- Seguridad técnica: Reduce significativamente el riesgo de fraude: Los datos de la firma biométrica permiten identificar al firmante en procesos judiciales.

.- Sin papel: Elimina el papel incrementando la seguridad y las garantías jurídicas.

.- Máxima eficiencia: Facilita la automatización de procesos mejorando la eficiencia de los mismos.

.- Control: Mejora el control de la documentación y los flujos de aprobación.

.- Agilidad: Aumenta la velocidad y precisión en el acceso a información sensible.

.- Menos fraude: Simplifica los procesos de Onboarding y contratación. Se reduce significativamente el riesgo de fraude.

.- Imagen innovadora: Mejora el servicio al cliente posicionando a la entidad como innovadora digital.

.- Principio de integridad: Se garantiza que el documento firmado es exactamente el mismo que el original y que no ha sufrido cambios desde que se firmó.

.- Principio de de autenticidad: La firma manuscrita se puede asociar al firmante de manera inequívoca.

.- Confianza: Se permite garantizar el momento de la firma digital con un sello de tiempo de confianza.

firma digital manuscrita PDF: App gratuita

SIGNply es la mejor solución para firma digital manuscrita PDF de cualquier tipo. Contratos, ordenes de compra, documentos de RRHH, autorizaciones, consentimientos médicos, etc… Puedes acceder a la versión gratuita desde las principales tiendas: Google Play para dispositivos Android y App Store para dispositivos iOS.

La Autofirma y la firma en persona son totalmente gratuitas. Te permitirá firmas ilimitadas sin conexión. Sin anuncios. Desde donde quieras. Es sencillo, es seguro y con total garantía jurídica y técnica.

También puedes enviar documentos para que otra persona los firme «en remoto». En este caso, la Persona interesada recibirá un mail con un link. Pulsando, accederá a la firma digital manuscrita PDF sin tener que instalar nada en su dispositivo.

Para la firma digital manuscrita PDF en remoto, firmar.online es tu notario electrónico. Garantiza la integridad de todo el ciclo de vida de tus documentos. Cada documento firmado incluye su auditoría de trazabilidad completa para validez probatoria, incluyendo la dirección de e-mail del firmante, la IP del dispositivo, sello de tiempo cualificado y mucho más.

Para dar robustez a la firma digital manuscrita PDF en firma presencial, SIGNply recoge los datos biométricos en cada trazada (presión, velocidad…) que garantizan la autenticidad de la firma biométrica. El documento se firma electrónicamente para garantizar su integridad. La firma digital convencional protege la rúbrica manuscrita. SIGNply utiliza el algoritmo SHA512

firma digital manuscrita PDF: estándares recomendados

En la firma digital manuscrita PDF, se recomienda que la firma quede incrustada dentro del propio documento PDF. De esta forma, podrás verificar la firma con Adobe Reader o con cualquier otra solución estándar.

La firma digital manuscrita PDF de SIGNply garantiza la integridad del documento mediante Firma longeva PAdES-LTV. Adicionalmente a su propuesta estándar, la App SIGNply permite activar el sello de tiempo TSP y la validación del estado de revocación del certificado en el momento de la firma OCSP, con lo que se obtiene una firma de larga duración PAdES-XL. Estos elementos constituyen las evidencias que garantizan el éxito en cualquier proceso pericial.

La firma digital manuscrita PDF supone la recogida de datos biométricos comportamentales del firmante. Por tanto, requiere la custodia de estos datos biométricos de forma segura y relacionados de forma unívoca con el documento mostrado. Es muy relevante que se mantengan cifrados de acuerdo a las normas internacionales de seguridad e interoperatividad.

En este sentido, uno de los estándares más avanzados sería el AES 256, que es la versión clave de 256 bits de AES (el estándar de cifrado utilizado por Le VPN). Es la forma más avanzada del cifrado y consiste en 14 rondas de sustitución, transposición y mezcla para un nivel de seguridad excepcionalmente alto.

El sello de tiempo cualificado, permitirá aportar validez jurídica al momento exacto de la firma.

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