Firma electrónica avanzada para trámites con Administraciones Públicas al alcance del ciudadano

Permite el cumplimiento de la Ley 39/2015.
La seguridad jurídica de la firma avanzada y la sencillez de uso para el ciudadano son las claves de la Transformación Digital de la Administración.

La firma digital manuscrita permite a cualquier ciudadano firmar un documento sobre una tablet como si firmara un papel. Es la solución más demandada para la firma presencial de cualquier trámite, cuando el ciudadano acude físicamente a una oficina de la Administración.

Nuestras soluciones, certificadas por el ENI, contribuyen a mejorar los procesos ofreciendo la seguridad y confianza que necesitan tanto la administración como el ciudadano.

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Si utiliza alguna de estas aplicaciones tan sólo necesita activar el módulo de firma puesto que ya integran nuestras soluciones de firma.

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6 Soluciones que se adaptan a las necesidades de cualquier administración pública.

Firma digital manuscrita en Puesto Fijo

1. Firma Digital Manuscrita en Puestos Fijos

Es la solución más demandada por la mayoría de administraciones ya que el ciudadano realiza la firma en presencia de un funcionario.

Resulta de gran utilidad para trámites de ventanilla en ayuntamientos, diputaciones, gobiernos o ministerios, proporcionándole al ciudadano menos tiempo de espera, evitando la gestión de papel y por lo tanto es una solución más ecológica.

Dispositivos para la Firma en Puesto Fijo

Esta solución se realiza en tabletas ubicadas en un puesto fijo donde los ciudadanos deben firmar los documentos correspondientes. Trabajamos principalmente con Wacom, pero también somos compatibles con otros dispositivos internacionalmente reconocidos.

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Firma digital manuscrita en Movilidad

2. Firma Digital Manuscrita en Dispositivos Movilidad

Es la solución idónea cuando la firma presencial se realiza en movilidad, es decir, cuando se produce fuera de las oficinas de la administración.

Es muy útil cuando se debe acudir a casa de una persona física o jurídica o al hacer cualquier tipo de inspección, ya que el funcionario automatiza todo el proceso de forma rápida y segura con el dispositivo móvil que porta consigo.

Dispositivos para la Firma Presencial en Movilidad

Nuestra solución se adapta tanto a tabletas Android como iOS. De esta forma, no importa el sistema operativo que se esté utilizando en la actualidad, nosotros nos adaptamos a tu situación y tus necesidades.

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Firma Remota con autenticación fuerte

3. Firma Remota: Firma con Autenticación Fuerte

Esta solución permite, en 3 simples pasos, firmar de forma segura cualquier documento garantizando su custodia por un periodo establecido.

Envía el documento a cualquier otra persona para que lo firme donde y cuando quiera.

El firmante recibirá vía email certificado en su dispositivo el documento a firmar.

El documento quedará firmado electrónicamente garantizando la integridad y la identidad del firmante.

Esta solución permite la firma con certificados generados para un solo uso (OTC) que pueden ser autogenerados por una CA propia creada a tal efecto o por un Prestador de Servicios de confianza cualificado por el Ministerio de Industria en el cumplimiento del Reglamento Europeo 910/2014 de servicios de confianza.

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Más soluciones

Notificación Fehaciente

4. Notificación Fehaciente

Esta solución permite el envío certificado de documentos por email a través de la plataforma de firma remota. Así, el emisor cuenta con la trazabilidad del envío completa y la prueba de que el interesado ha recibido el documento y lo ha leído.

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Firma con Certificado Digital

5. Firma con Certificado Digital

Te garantizas la integridad del contenido y su procedencia. De esta forma puedes automatizar procesos y firmar documentos de forma masiva.

Así, quienes cuenten con un certificado emitido por una autoridad de certificación (certificador licenciado), pueden firmar con certificados generados para un solo uso (OTC) que pueden ser autogenerados por una CA propia creada a tal efecto o por un Prestador de Servicios de confianza cualificado por el Ministerio de Industria en el cumplimiento del Reglamento Europeo 910/2014 de servicios de confianza.

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Resellado de Documentos Firmados

6. Resellado de Documentos Firmados

Esta solución te permite añadir una capa de seguridad adicional a un documento ya firmado y un sello de tiempo confiable gracias a algoritmos más robustos.

Por seguridad, siempre se recomienda el resellado periódico de documentos firmados para archivos de larga duración: firma longeva.

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Evolución del número de firmas en el proyecto de la AEAT con las soluciones de firma avanzada de edatalia

Años Documentos firmados
2014 546
2015 191.906
2016 1.174.701
2017 1.837.721
2018 1.999.900
2019 4.017.469

Datos presentados en el 10º Congreso del CNIS por el Departamento de Informática Tributaria de la AEAT.

Las Soluciones de firmar.online también garantizan:

Sencillez

Tan fácil para el ciudadano como firmar sobre un papel.

Validez Probatoria

Se recaban evidencias durante todo el proceso de firmado.

Principio de Integridad

Se garantiza que el documento no ha sufrido modificación alguna desde el momento de la firma.

Principio de Autenticidad

Se identifica al ciudadano firmante de manera inequívoca.

Confianza

Se garantiza el momento de la firma digital con un sello de tiempo de confianza.

Soluciones que se adaptan a las necesidades técnicas de todas las administraciones.

Las diferentes administraciones llevan diferentes ritmos de transformación digital y por lo tanto sus necesidades también son diferentes. Por eso hemos desarrollado un sistema de implantación que se adapta a las necesidades concretas tanto de ayuntamientos, como de diputaciones, gobiernos autonómicos y ministerios, independientemente del estadio de digitalización en el que se encuentren, podrán contar con instalaciones inHouse o inCloud.

Nuestras soluciones están diseñadas para que se integren fácilmente en los procesos de la administración, algo que puedes comprobar con nuestras versiones de evaluación. Y, si lo deseas, podemos realizar para ti un proyecto piloto personalizado.

Garantías Jurídicas

La firma electrónica avanzada es válida para firmar cualquier tipo de documento independientemente de su naturaleza jurídica. Por ello es ideal para asegurar las relaciones de los ciudadanos con nuestras administraciones.

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Garantías Técnicas

Todas las comunicaciones y transacciones entre los clientes y las organizaciones usuarias de la firma digital están protegidas mediante los algoritmos de cifrado más actuales.

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