Firma electrónica avanzada para Empresas, Instituciones y Corporaciones

firmar.online ofrece soluciones de firma digital para dar respuesta a cualquiera de tus necesidades; desde soluciones orientadas a procesos presenciales, como la firma digital manuscrita, pasando por la firma remota (firma por autenticación con OTP-SMS), hasta la firma electrónica cualificada con certificados.

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Beneficios de trabajar con firmar.online.

Elimina el papel incrementando la seguridad y las garantías jurídicas.

Facilita la automatización de procesos mejorando la eficiencia de los mismos.

Mejora el control de la documentación y los flujos de aprobación.

Aumenta la velocidad y precisión en el acceso a información sensible.

Simplifica los procesos de Onboarding y contratación.

Se reduce significativamente el riesgo de fraude.

Mejora el servicio al cliente posicionando a la entidad como innovadora digital.

6 Soluciones que se adaptan a las necesidades de cualquier empresa.

Firma digital manuscrita en Puesto Fijo

1. Firma Digital Manuscrita en Puestos Fijos

Es la solución ideal para cuando la firma se realiza sobre un dispositivo en la empresa en presencia de un responsable.

Resulta de gran utilidad cuando se realizan trámites de ventanilla, por ejemplo cuando un cliente acude a la sucursal de un banco a realizar una operación con un agente, para contrataciones de productos y servicios, para la firma de consentimientos informados, cuando un paciente acude a la consulta del médico, para informes de auditoría o para cuando un cliente debe firmar la LOPD, especialmente en el sector salud; dentistas, ópticas...

Tabletas para firma en puestos fijos

Esta solución se realiza en tabletas ubicadas en un puesto fijo donde los clientes y usuarios deben firmar los documentos correspondientes. Trabajamos principalmente con tabletas Wacom que se conectan a un PC mediante un cable USB, pero también somos compatibles con dispositivos de otros fabricantes internacionalmente reconocidos.

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Firma digital manuscrita en Movilidad

2. Firma Digital Manuscrita en Dispositivos Movilidad

Es la solución idónea cuando la firma presencial se realiza en movilidad, es decir, cuando se produce fuera de la empresa.

Resulta de gran utilidad cuando un agente comercial sale a buscar clientes y necesita que le firmen el contrato en el mismo momento de la visita. También cuando un transportista o mensajero entrega un paquete y necesita que le firmen el albarán, y en todas las situaciones en las que un técnico acude donde un cliente a realizar una instalación, una revisión o una reparación y necesita que le firmen el acta: servicios energéticos, alarmas, telecomunicaciones, electrodomésticos, etc.

Dispositivos para la Firma Presencial en Movilidad

Nuestra solución se adapta a tabletas Android, Windows e iOS. De esta forma, no importa el sistema operativo que esté utilizando en la actualidad, nosotros nos adaptamos a su situación y sus necesidades.

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Firma Remota con autenticación fuerte

3. Firma Remota: Firma con Autenticación Fuerte

Una solución que en 3 simples pasos permite firmar de forma segura cualquier tipo de documento, garantizando su custodia durante el proceso de firma.

Envíe el documento a cualquier otra persona para que lo firme donde y cuando quiera.

El firmante recibirá vía email certificado en su dispositivo el documento a firmar.

El documento quedará firmado electrónicamente garantizando la integridad y la identidad del firmante.

Esta solución permite la firma con certificados generados para un solo uso (OTC) que pueden ser autogenerados por una CA propia creada a tal efecto o por un Prestador de Servicios de confianza cualificado por el Ministerio de Industria en el cumplimiento del Reglamento Europeo 910/2014 de servicios de confianza.

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Más soluciones

Notificación Fehaciente

4. Notificación Fehaciente

Ofrecemos la posibilidad de envío certificado de documentos por correo electrónico a través de la plataforma de firma remota. Así, la empresa emisora cuenta con una perfecta trazabilidad del envío y evidencias de que el interesado ha recibido y leído el documento.

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Firma con Certificado Digital

5. Firma con Certificado Digital

Con esta solución garantiza la integridad del contenido y su procedencia y puede automatizar procesos y firmar documentos de forma masiva (por ejemplo, las nóminas de los trabajadores).

De esta forma, el firmante, entidad o persona física, que cuenta con un certificado emitido por una autoridad de certificación (certificador licenciado), puede, como sucede con la Firma Remota, firmar con certificados generados para un solo uso (OTC) que pueden ser autogenerados por una CA propia creada a tal efecto o por un Prestador de Servicios de confianza cualificado por el Ministerio de Industria en el cumplimiento del Reglamento Europeo 910/2014 de servicios de confianza.

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Resellado de Documentos Firmados

6. Resellado de Documentos Firmados

Esta solución aporta una capa de seguridad adicional a un documento previamente firmado aplicando los algoritmos más robustos y un sello de tiempo confiable.

Se recomienda el resellado periódico de documentos firmados para archivos de larga duración: firma longeva. Por ejemplo, cuando una Entidad Bancaria quiere custodiar una hipoteca durante largos plazos de tiempo, podría aplicar capas de seguridad más robustas cada 5 o 10 años.

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Las Soluciones de firmar.online también garantizan:

Sencillez

Tan fácil para el cliente como firmar sobre un papel.

Validez Probatoria

Se recaban evidencias durante todo el proceso de firmado.

Principio de Integridad

Se garantiza que el documento no ha sufrido modificación alguna desde el momento de la firma.

Principio de Autenticidad

Se identifica al firmante de manera inequívoca.

Confianza

Se garantiza el momento de la firma digital con un sello de tiempo de confianza.

Soluciones que se adaptan a las necesidades técnicas de cada empresa.

Las grandes compañías llevan diferentes ritmos de transformación digital y por lo tanto sus necesidades también son diferentes. Por eso desarrollamos un sistema de implantación de soluciones que se adapta a las necesidades concretas de cada empresa, independientemente del estadio de digitalización en el que se encuentren.

Nuestras soluciones están diseñadas para que se integren fácilmente en los procesos de nuestros clientes, algo que puedes comprobar con nuestras versiones de evaluación. Y, si lo deseas, podemos realizar para ti un proyecto piloto personalizado.

Garantías Jurídicas

La firma electrónica avanzada es válida para firmar cualquier tipo de documento independientemente de su naturaleza jurídica. Por ello es ideal para asegurar las relaciones de los clientes con tu empresa.

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Garantías Técnicas

Todas las comunicaciones y transacciones entre los clientes y las organizaciones usuarias de la firma digital están protegidas mediante los algoritmos de cifrado más actuales.

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