firmar online: firma documentos electronicos con garantías jurídicas

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La firma en persona permite que tus clientes, empleados o proveedores firmen documentos directamente en tu tableta o dispositivo móvil. Aplica a cualquier tipo de documento, como por ejemplo contratos de venta, acuerdos de confidencialidad o consentimientos médicos informados.

La firma en persona permite firmar documentos electrónicos en situaciones de firma presencial, cara a cara. Por ejemplo, en visitas de ventas en las que busca obtener la firma de su cliente para formalizar el contrato.

Hasta ahora, la firma en persona se ha realizado físicamente sobre documentos en papel. La firma manuscrita es un estándar para esto. Por tanto, la firma digital manuscrita es la manera más sencilla y agil de recoger la firma en persona de documentos electrónicos.

La persona interesada firma sobre la pantalla táctil de la misma manera que cuando tiene que firmar un papel. Pero en soporte electrónico, la firma en persona hace que el proceso sea rápido y fácil, evitando la molestia de organizar y transportar documentos físicos.

La experiencia del cliente es impecable, ahorra tiempo y mejora la eficiencia. En lugar de buscar a tientas el papeleo, acceda a sus propuestas y contratos directamente desde su dispositivo móvil, tableta o iPad. Una vez que ambas partes hayan firmado el documento, se puede almacenar en soporte electrónico sin necesidad de imprimir el papel.

La firma en persona es ágil, rápida y segura

Aumenta la eficiencia y ahorra tiempo haciendo que tus clientes, personal o proveedores firmen acuerdos en persona. Con la firma presencial podrán firmar documentos directamente en tu dispositivo y, una vez firmado, el documento no podrá ser modificado.

La firma en persona es ideal para contratos

La firma presencial es ideal para cualquier situación en la que sus clientes, empleados o proveedores necesiten firmar un contrato. Con la pantalla táctil, se puede firmar cualquier documento como si fuera un papel.

La firma en persona, realizadas mediante firma electrónica avanzada, cumplen con los requisitos de autenticación y seguridad más estrictos definidos en los EE. UU., Europa y en todo el mundo. Tus documentos electrónicos serán legalmente vinculantes y probatorios ante la justicia.

Puedes saber más sobre la eficacia jurídica de la firma electrónica en este apartado: pulsa aquí

¿Cuáles son los beneficios de la firma en persona?

Suele ser la forma más rápida y fácil que tus clientes firmen contratos en persona. 

Actualmente, la mayoría de los representantes de ventas ya están equipados con teléfonos móviles y tabletas. La firma en persona te brinda más opciones para cerrar contratos en caliente. El documento se firma en cuestión de segundos. El documento electrónico tiene mayores garantías de seguridad que el papel.

firma en persona ¿sobre cualquier dispositivo?

La firma presencial habitualmente se hace para sustituir el soporte papel en firma presencial. Para ello, desde firmar.online recomendamos la utilización de la firma digital manuscrita.

La firma digital manuscrita basa sus garantías en dos principios básicos:

  • Garantizar que el documento no ha sido modificado desde que se firmó, para lo que se emplea la firma digital.
  • la identidad del firmante: que se asocia de forma unívoca a los datos biométricos comportamentales de la firma manuscita

Por esto, es importante que la calidad de los datos biométricos recogidos sea óptima. Por tanto, la pantalla de captura de firma debe cumplir unos requisitos mínimos. Principalmente, recoger la velocidad y la aceleración en cada punto de la trazada. Estos requisitos los cumple prácticamente cualquier dispositivo móvil, ya disponga del sistema operativo Android o iOS.

Una característica adicional sería la captura de la presión del pensil. Sería recomendable para aquellos tipos de documentos en los que la seguridad jurídica es más relevante, como los consentimientos médicos informados.

En principio, la firma en persona se puede utilizar con cualquier dispositivo, independientemente de si está trabajando con tableta o dispositivo móvil. Las tabletas Wacom también son una buena opción para la firma en persona.

Autofirma y firma en persona

La firma digital manuscrita puede servir para solicitar la firma a otra persona. Pero también para aplicar la firma del propio dueño del dispositivo a documentos electrónicos.

La autofirma consiste en aplicar la firma electrónica del interesado, en este caso la firma digital manuscrita, a un documento sobre su propio dispositivo. En este sentido, a nivel tecnológico y de seguridad probatoria, la firma personal y la firma de una tercera persona no tiene diferencia. En los dos casos se debe garantizar la identidad del firmante y que el documento no ha sido modificado desde que se firmó.

App gratuita para firma en persona

Puedes descargar nuestra App de firma en persona desde las tiendas oficiales de Google Play, Huawei App Gallery y App Store

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