La creación de un marco regulador en materia de firma electrónica está permitiendo un rápido desarrollo de la economía de la información y del conocimiento. La firma electrónica proporciona a ciudadanos y empresas garantías jurídicas para la realización de transacciones y gestiones seguras por medios electrónicos. Dicha seguridad se garantiza con la firma electrónica avanzada y reconocida y la ley la equipara a la firma manuscrita.
En España, se está fomentando el uso de estos medios electrónicos y las empresas, cumpliendo unos sencillos requisitos, pueden eliminar el papel de los contratos, facturas, formularios, nóminas o pedidos, teniendo estos documentos la misma validez que los gestionados en papel. Además, las posibilidades de integración de la e-firma en procesos automatizados, hace que sean las empresas las principales beneficiarias de las ventajas que proporciona esta nueva tecnología.
La finalidad de la eFirma y certificación digital es agilizar procesos, reducir costes, garantizar la seguridad de los trámites y convertir tediosas gestiones en operaciones cómodas, sencillas y fiables. Esta tecnología se adapta a las necesidades y recursos de cualquier tipo de empresa con independencia del tamaño, sector o volumen de documentos procesados. Hoy en día, cualquier entidad física o jurídica puede optar por la eGestión porque la tecnología esta accesible para todos. Estos sistemas están enfocados a optimizar procesos minimizando costes y eliminando tareas que no aportan valor como impresión de papel, sellos, sobres, manipulación manual, desplazamientos, firma, envíos certificados…
En edatalia llevamos años trabajando con la firma electrónica. Pero desde el punto de vista de aportación de valor. La firma electrónica se hace especialmente interesante en procesos masivos. Procesos en los que se genera, firma, envía y archiva papel, mucho papel. Por eso nuestros proyectos se basan en eliminar tareas de bajo valor añadido. Por medio de la firma dotamos a los documentos del componente jurídico que necesitan para que tengan validez en soporte electrónico. Así, desmaterializando procesos (eliminando papel) podemos automatizarlos de manera sencilla. Con un click de ratón o de forma desatendida podemos firmar, enviar y archivar miles de documentos: facturas, contratos, albaranes, informes, actas, planos… Este es nuestro ámbito de especialización.
